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激光打印機是一種集高速度、高精度、低噪音等優點于一身的非擊打式打印機，它是綜合了激光掃描技術與電子照相技術的設備，與其它類型的打印機相比，激光打印機具有最高的打印質量和最快的打印速度，它除了能在普通復印紙、信封、卡片、不干膠、標簽等打印介質上進行打印以外，它還可以輸出直接用于印刷制版的透明膠片。

目前，由于其價格下降等因素致使激光打印機已經從“貴族”走向了“平民”，而且隨著計算機系統整體結構的不斷改善，再加上許多用戶都想獲得更高質量的打印效果，所以使用激光打印機的用戶群體也日益增長了起來，用的多了，維護和維修問題也就顯現出來了——激光打印機在使用過程中是需要進行日常維護才能得到較好的打印效果的，之所以這么說是因為很多所謂的“故障”只是由于維護不當而造成的。筆者下面就說一下激光打印機的維護和維修以及一些使用技巧，希望對大家會有一些幫助。

一、正確及時地對激光打印機進行維護和保養工作可以杜絕很多故障的發生。

1、首先我們要了解碳粉盒的基礎知識及正確更換碳粉盒的方法。

激光打印機的碳粉盒又叫做“印盒”，它的消耗量是以頁數為計算單位的——理論上一個全新的碳粉盒可打印3500頁左右，至于在實際使用時到底能打印多少頁就要取決于打印的內容和使用的濃度了，不過好在碳粉并沒有像墨水那樣的揮發性及清洗時所造成的浪費，所以其還是非常適合大量印制高品質文件的。

碳粉盒內包含一個感光鼓和一定數量的碳粉——感光鼓是用來接收激光束并產生電子以吸引碳粉粘著再印到紙張表面的，如果打印出來的作業頁面上的碳粉偏淡的話，那么我們只要將碳粉盒輕輕地左右搖動幾次使碳粉重新分布就可以延長碳粉盒的使用壽命了，如果打印不出字來了，就可能是碳粉的確已經用盡了，這時我們就需要更換整個碳粉盒了。

由于激光打印機對紙張和碳粉盒的質量要求均較高，所以如果使用了不符合要求的碳粉盒和打印紙的話，那么不僅會影響到打印效果，嚴重時還會損壞打印機（幾率不是很高），為了保護打印機，千萬不要使用有缺陷或假冒偽劣的碳粉盒，而且在更換碳粉盒時，絕對不能讓碳粉盒在光線中暴露太久——通常以幾分鐘為限，否則就會損壞碳粉盒的感光鼓。

生產廠家為了防止碳粉盒內的碳粉受潮而結成硬塊，通常都是用鋁薄紙將碳粉盒密封起來的，這樣做就可以保證其從出廠日期開始計算足以保存兩到三年的時間，故在未使用時用戶千萬不要將其開封，因為一旦碳粉失去密封性的話，碳粉盒的保存年限便會大大地減少了，所以說您務必要等到使用時再進行拆封并在安裝前用力上下搖一搖以使碳粉均勻地散開。

另外，如果您只是對沒有碳粉的碳粉盒填加碳粉的話，其輸出效果可能很難被您所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質受到影響，故筆者建議您最好是更換整個碳粉盒而不要單獨添加碳粉。

2、其次我們還要定期對打印機進行清潔工作。

與其它打印機一樣，激光打印機在使用一段時間以后機內也會存有許多灰塵和紙張的碎屑，這些“污染物”如果過多的話是會影響打印機的正常使用，甚至造成故障，所以我們要對其進行定期地清潔。

在清潔過程中有一些注意事項：清潔打印機之前一定要切斷電源以免造成人為故障及人身安全事故，打印機的外部要用盡可能干的濕布來進行清潔，而且是只能用純凈水或自來水，千萬不能使用氨類清潔劑，另外由于打印機內部是比較怕潮的，所以在清潔打印機內部時一定要用光滑的干布擦去機內的灰塵和碎屑，當然，灰塵如果過多，您可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。